Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern

- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität (wünschenswert)

Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannter Aufgabe
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP

- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift