Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

02.07.2026

Besetzung zum:

01.09.2026

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 6

Teilzeit/Vollzeit:

Teilzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

19.35

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Ratzeburger Allee,
23562 Lübeck

Universität zu Lübeck

Frau Katharina Pletz

E-Mail

: katharina.pletz@uni-luebeck.de

Tel.

:

+49 451 31012100

• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Weiterbildungskursen (in Präsenz und Online), z.B. Begrüßung von Referent*innen, Vorbereitung von Seminarräumen
• Erfassung und Auswertung von Teilnahmen an E-Learning-Angeboten
• Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen für die Kostenstellen der Einrichtung
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsplatzausstattung und Kursmaterial einschließlich (De-)Inventarisierung
• Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Unterstützung bei Vertragserstellung, Stundenabrechnung und Einsatzplanung
• Organisation, Buchung und Verwaltung von Seminarräumen bei externen Anfragen sowie Ausgabe und Rücknahme von Materialien
• Verwaltung und Organisation von Zugangs- und Schließberechtigungen im Team
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulkontext
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz und Online) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (z. B. Referent*innen, Teilnehmende am Weiterbildungsprogramm, studentische Hilfskräfte)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Katharina Pletz

+49 451 / 3101 2100

katharina.pletz@uni-luebeck.de

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter

https://stellenangebote.uni-luebeck.de .

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