Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein

Düsternbrooker Weg 64, 24105 Kiel

Anja Vollack

E-Mail

: Anja.Vollack@fimi.landsh.de

Tel.

:

+49 431 988 3927

Das Referat VI 10 ist eines von derzeit 5 Referaten in der Abteilung VI 1 „Allgemeine Abteilung“ des Finanzministeriums. Kernaufgaben des Referates VI 10 sind die Sicherstellung einer funktionierenden Informationstechnik, Grundsatzangelegenheiten der Organisation und Digitalisierung sowie der Innere Dienst. Das Referat besteht derzeit aus 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zentraler Postein- und ausgang (einschl. beBPo (besonderes Behördenpostfach) sowie Funktionspostfächer)
Aufbereitung, Verarbeitung (scannen) und Qualitätskontrolle (validieren) von papierbasierten zu digitalen Posteingängen
Postalische Versendung digitaler und papierbasierter Postausgänge
Ausführung von Botengängen
Beratung zum Umgang mit Schriftgut in der Schriftgutstelle
Anlegen von elektronischen Akten
Aussonderung von Schriftgut (papierbasiert und elektronisch)
Aufbereitung und Abgabe des archivwürdigen Schriftgutes an das Landesarchiv

Voraussetzungen für die ausgeschrieben Stelle sind:

Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation
Kenntnisse des Registraturwesens einschließlich VIS-Kompakt sowie SGS-dDocuScan SH oder vergleichbaren Systemen
Praktische Erfahrungen in einer Schriftgutstelle
sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Zudem wäre wünschenswert:

Organisationskompetenz
hohes Maß an Gründlichkeit
soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Lern- und Veränderungsbereitschaft

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 5 TV-L möglich. Perspektisch kann die Entgeltgruppe E 6 TV-L erreicht werden.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
ein kollegiales Arbeitsklima
ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
individuelle Personalentwicklung
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
eine gute Anbindung an den ÖPNV

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