Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Seefrachtbereichs suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Seefracht Import (m/w/d), der unsere weltweiten Importsendungen zuverlässig organisiert und unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite steht.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige operative Abwicklung von Seefrachtimporten im Bereich FCL und LCL
• Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pre-Alerts
• Prüfung der Transport- und Verschiffungsdokumente
• Überwachung der Verschiffungsverläufe und voraussichtlichen Ankunftstermine
• Erstellung und Versand von Ankunftsavisierungen
• Organisation von Freistellungen bei Reedereien, NVOCCs und weiteren Dienstleistern
• Koordination der erforderlichen Importzollabfertigungen
• Planung, Beauftragung und Überwachung der Nachläufe per Lkw, Bahn oder Binnenschiff
• Abstimmung von Anlieferterminen mit Kunden, Terminals, Lagern und Fuhrunternehmen
• Überwachung von Demurrage-, Detention-, Lagergeld- und Freistellungsfristen
• Kommunikation mit Kunden, Reedereien, Agenten, Zollstellen, Terminals und Transportdienstleistern
• Proaktive Information unserer Kunden bei Abweichungen oder Verzögerungen
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten, Transportschäden und Reklamationen
• Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung
• Bildung und Kontrolle von Rückstellungen
• Pflege der Sendungsdaten und vollständige Dokumentation im Speditionssystem
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Seefrachtimportabwicklung
• Kenntnisse in den Bereichen FCL, LCL, Nachlauf und Importzollabwicklung
• Sicherer Umgang mit Transportdokumenten und den üblichen Abläufen einer Importsendung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten