(Zunächst befristet auf zwei Jahre)

Für ein zentrales Unternehmensprojekt suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich IT- und Projektmanagement, die unser Team bei der ERP-Einführung verstärkt.

In dieser Rolle übernimmst Du organisatorische und koordinative Aufgaben innerhalb des ERP-Projekts und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Projektkommunikation effizient gesteuert werden. Gleichzeitig unterstützt Du die IT-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, interne Prozesse und Abläufe nachhaltig zu verbessern.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Aktive Unterstützung des Projektmanagements bei einem wichtigen Projekt zur ERP-Einführung
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Workshops und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektübersichten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Unterstützung beim Ressourcenmonitoring sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentationen, Statusberichte und To-do-Listen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und der IT-Abteilung
  • Unterstützung der IT-Abteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und bei der Umsetzung digitaler Lösungen

Was du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, IT, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Erste Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-, Digitalisierungs- oder ERP-Projekten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
  • Affinität zu IT-Themen, Prozessen und Systemlandschaften
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre ein Plus

  • Erfahrung im Umfeld von ERP-Einführungen oder Transformationsprojekten
  • Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und deren Abbildung in IT-Systemen
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen

Was wir bieten

  • Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
  • Schönes Büro im Herzen Hamburgs
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Vergütung
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
  • Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
  • Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.

Wir freuen uns sehr, Dich kennenzulernen!

Bitte sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Jetzt bewerben: Bewerbungen@blueelephantenergy.com

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