(Zunächst befristet auf zwei Jahre)
Für ein zentrales Unternehmensprojekt suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich IT- und Projektmanagement, die unser Team bei der ERP-Einführung verstärkt.
In dieser Rolle übernimmst Du organisatorische und koordinative Aufgaben innerhalb des ERP-Projekts und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Projektkommunikation effizient gesteuert werden. Gleichzeitig unterstützt Du die IT-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, interne Prozesse und Abläufe nachhaltig zu verbessern.
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Aktive Unterstützung des Projektmanagements bei einem wichtigen Projekt zur ERP-Einführung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Workshops und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektübersichten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Unterstützung beim Ressourcenmonitoring sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentationen, Statusberichte und To-do-Listen
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und der IT-Abteilung
- Unterstützung der IT-Abteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und bei der Umsetzung digitaler Lösungen
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, IT, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-, Digitalisierungs- oder ERP-Projekten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Affinität zu IT-Themen, Prozessen und Systemlandschaften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre ein Plus
- Erfahrung im Umfeld von ERP-Einführungen oder Transformationsprojekten
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und deren Abbildung in IT-Systemen
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen
Was wir bieten
- Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
- Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
- Schönes Büro im Herzen Hamburgs
- Tolle Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Vergütung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
- Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
- Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.
Wir freuen uns sehr, Dich kennenzulernen!
Bitte sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
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