Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

18.05.2026

Besetzung zum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 6

Teilzeit/Vollzeit:

Teilzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

19.35

Beschäftigungsdauer:

befristet

Befristet für:

28 Monat/e

Einsatzort:

Fritz-Thiedemann-Ring,
25746 Heide

Fachhochschule Westküste

Daniel Rohde

E-Mail

: bewerbung@fh-westkueste.de

Tel.

:

+49 481 8555-130

An der Fachhochschule Westküste studieren ca. 1.500 Studierende in den Fachbereichen Wirtschaft und Technik. Beschäftigte und Studierende gestalten an der Hochschule gemeinsam eine lebenswerte Zukunft für unsere Gesellschaft und nutzen dafür multi-, inter- und transdisziplinäre Lehre und Forschung. Die Fachhochschule Westküste bekennt sich dazu, eine forschende Fachhochschule zu sein. Die Fachhochschule Westküste in Heide/Holstein ist eine junge, innovative staatliche Hochschule. Im Wissenstransfer für Unternehmen und Institutionen bearbeitet sie zukunftsorientierte Forschungs- und Lehrprojekte, z. B. für die Energiewende und für den Tourismus. Sie qualifiziert ihre Studierenden in intensiver und persönlicher Betreuung für eine erfolgreiche Berufstätigkeit.

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/-in im Hause für Professoren/-innen, Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende des Fachbereichs Wirtschaft.
• Sie bearbeiten Anfragen per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt auf Deutsch oder Englisch und geben Ihren Gesprächspartnern die Sicherheit, dass sich jemand um Ihre Belange kümmert.
• Unterstützen Sie den Dekan durch Anfertigen von Texten, Tabellen und Diagrammen mittels MS Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Bereiten Sie Meetings vor und schaffen Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre.
• Bearbeiten Sie die Fachbereichspost und erledigen Sie Botengänge.
• Halten Sie unser Materiallager in Ordnung und gut bestückt.
• Unterstützen Sie die Kollegen/-innen bei der Stundenplanung und -verwaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kundenorientierung, Geduld und Empathie gepaart mit Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• Bearbeiten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Fachbereich Wirtschaft.
• Wirken Sie mit bei Planungen und Projekten in einem engagierten Fachbereichsteam.
• Erleben Sie eine Kultur des kollegialen Umgangs und der Hilfsbereitschaft.
• Die Möglichkeit der Teilnahme am EGYM-Wellpass.
• Jobticket als Deutschlandticket