Wir wachsen,
wachsen Sie mit!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner für die Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Prüfung, Instandhaltung und Reparatur technischer Geräte zur Seite.

synfis steht für Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Diese sechs Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres maßgeschneiderten Leistungsspektrums und dienen als maßgeblicher Qualitätsanspruch unseren Kunden gegenüber.

Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit, unbefristet in Isernhagen bei Hannover

Ihr Job-Profil:

• Betreuung und Organisation der Telefonhotline sowie Bearbeitung des allgemeinen synfis-Mailpostfachs
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination der Materialbestände
• Organisation und Buchung von Hotels sowie Unterstützung bei Reiseplanungen
• Steuerung und Koordination des internen und externen Callmanagements
• Bearbeitung und Organisation des internen sowie externen Postmanagements
• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
• Koordination der internen und externen Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation und Verwaltung der Büroausstattung sowie Unterstützung bei internen Abläufen
• Mitarbeit in verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus.
• Kommunikation und Teamfähigkeit sind für Sie ein „Must-Have“ im Berufsalltag.
• Sie haben Spaß an fortschrittlichen IT-Tools und haben große Lust, diese mit uns zielführend weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
• Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
• Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
• Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen. Möglichkeit von gezielten, individuellen Fortbildungen.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
• Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Lease a bike nach einjähriger Betriebszugehörigkeit.
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch Gesundheits-App und Gesundheitstage.

Kommen Sie in unser Team!

Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@synfis.com.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.synfis.de/datenschutz zustimmen.