• Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Bauen und Umwelt (m/w/d)
(Entgeltgruppe 06)

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 05.04.2028. Diese kann bis Ende 2026 in Vollzeit besetzt werden. Ab 2027 steht dann mindestens ein Stellenanteil von 30 h/Woche weiterhin zur Verfügung. Die Einrichtung einer Vollzeitstelle wird angestrebt.

Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich IV – Bauen und Umwelt – zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt neben den allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben in der Sachbearbeitung im Sachbereich der Bauverwaltung.

Wir bieten Ihnen somit einen vielfältigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, welcher neben Struktur und Ordnung ebenso ein Talent für Planung, Organisation und Kommunikation erfordert. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Fachbereichsleitung (50%), u.a.

• Postbearbeitung
• Koordination von Terminen, Besprechungen oder Veranstaltungen
• Vorbereitung von Pressemitteilungen

Sachbearbeitung (50%), u.a.

• Zentrale Verwaltungstätigkeiten (z.B. Submission, Beschaffung, Recherche)
• Überwachen des Beschwerdemanagements zu Reinigungsdienstleistungen
• Rechnungsbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben in der Bauverwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

• Als Vor- bzw. Ausbildung eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die 1. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/ Sozialversicherungsfachangestellten/ Steuerfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder im allgemeinen Verwaltungsbereich
• Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck deutschen Sprache (Niveau C1 GeR) sowie ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung in Bereichen der Kommunalverwaltung
• Besondere Diskretion und Loyalität
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen

Von Vorteil wäre(n):

• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6 TVöD (rd. 41.600 € bis 50.400 € p.a./Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit...)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.07.2026
vorzugsweise über unser Stellenportal

oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 20.07.2026 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Allgemeine Informationen:
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026

Ansprechpartner (Personalamt)

Valeska Guschewski

• bewerbung@badoldesloe.de
• +49 4531 504121

Ansprechpartner (Fachamt)

Dagmar Thomitzek

• dagmar.thomitzek@badoldesloe.de
• +49 4531 504419