Assistentin oder Assistent (m/w/d) der Ministerin

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

10.04.2026

Besetzung zum:

baldmöglichst

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer, Beamter

Laufbahngruppe:

2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)

Entgelt:

TV-L E 5 - TV-L E 8

Besoldung:

A5m - A8

Teilzeit/Vollzeit:

Vollzeit

Wochenarbeitszeit Bea.:

41.0

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Fleethörn,
24103 Kiel

Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein

Frau Özlem Aykan-Laske

E-Mail

: oezlem.aykan-laske@mllev.landsh.de

Tel.

:

+49 431 9887184

Das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz ist durch Beschluss der Landesregierung vom 29. Juni 2022 neu errichtet worden. Das Aufgabenspektrum des MLLEV ist groß: Verbraucherschutz und Europapolitik gehören ebenso dazu wie Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und die ländliche Entwicklung.

Neben den Assistenzen der Ministerin und des Staatssekretärs sind im Ministerbüro und der Koordinierungsstelle des MLLEV 11 weitere Personen beschäftigt.

Die Arbeit im Leitungsbereich ist eng verknüpft mit den Terminen der Ministerin und des Staatssekretärs und der hierfür erforderlichen Vorbereitung.

Als Leitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen der Ministerin und ihren externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MLLEV. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation der Ministerin.

Im Einzelnen zählt zu Ihren Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer der Ministerin
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Veranstaltungsmanagement
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgaben

• Bewirtung und Betreuung von Gästen.

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für die allgemeine Verwaltung oder

• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation und
• kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C 1-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) und
• sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel und Power Point) bzw. OpenExchange (OX) und den LibreOffice-Anwendungen (Wirter, Calc und Impress)

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht, hören aufmerksam zu und gehen auf ihr Gegenüber ein (sind empathisch). Sie verhalten sich in Tonfall, Wortwahl und in der Gesprächsführung respektvoll.
• Sie nehmen Bedürfnisse anderer wahr und beziehen diese mit ein, tauschen zielgerichtet Informationen und Wissen aus (holen und bringen), agieren verlässlich und halten Absprachen ein und bringen sich aktiv ins Team ein und sind hilfsbereit.
• Sie haben einen vollständigen Überblick über ihr aktuelles Aufgabenspektrum und zeigen sich den Beanspruchungen des beruflichen Alltags in einem Leitungsbereich gewachsen.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an den Anforderungen eines Arbeitsplatzes im Leitungsbereich eines Ministeriums zu orientieren, wird vorausgesetzt.